Offre
d'emploi

Coordo à la direction

Nous espérons trouver la perle rare de la gestion! Nous recherchons une personne à temps partiel, 21h / semaine, qui sera appelé à endosser la gestion comptable et administrative des RH et supporter l'équipe autant dans l'organisation d'évènements, séances photos, vidéos ou autres tâches connexes. Nous favorisons la candidature de personnes rigoureuses qui offrira un service chaleureux et de qualité aux employés et à nos clients. Donc, si tu es passé maître en organisation et que les responsabilités ne te font pas peur, tu es peut-être la perle que l'on cherche!

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Tâches

  • Rédiger divers documents RH selon les consignes de la directrice : les conditions de travail et les politiques internes, contrats de travail, documents liés à l’embauche, à la probation ou à la fin d’emploi, etc ;
  • Effectuer le suivi de la formation continue des employés, des feuilles de temps, des congés de maladie, des absences, modifications d’horaire, et des vacances ;
  • Effectuer la facturation des clients et le paiement des divers fournisseurs ;
  • Planifier et gérer l’achat de matériel de bureau et autres ressources matérielles répondant aux besoins de l’équipe ;
  • Agir à titre de premier répondant pour les clients de la Firme et relayer l’information à la bonne personne ;
  • Assurer des communications avec les clients en fonction des besoins des responsables de projets.

Exigences

  • Avoir complété un DEC dans un domaine jugé pertinent;
  • Détenir 3 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Avoir un français impeccable parlé/écrit;
  • Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé/écrit.
  • Toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée.

Conditions

  • Poste à temps partiel, 21h / semaine
  • Salaire compétitif
  • Un horaire flexible et modulable
  • La possibilité de télétravail
  • Deux semaines vacances dès l’embauche
  • Assurances collectives
  • Plan de formation individualisé accessible
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